O Checklist de 7 Passos para Planejar a Música do Seu Evento (Sem Dor de Cabeça)

Você está planejando um evento em Blumenau ou em qualquer cidade de Santa Catarina e quer que a parte musical seja impecável, certo? A música é um dos investimentos que mais impactam o resultado final, mas o processo de planejamento pode gerar muitas dúvidas.

Para simplificar sua vida, preparei o checklist que eu mesmo usaria. São 7 passos práticos que cobrem tudo o que você precisa saber para tomar as melhores decisões, do conceito inicial ao grande dia.

Passo 1: Defina o "DNA Musical" do Evento

Antes de tudo, qual é o clima que você quer para o seu evento? Essa é a decisão mais importante. Pense em três pontos:

• O Propósito: É um casamento em SC com foco na emoção, um evento corporativo para networking ou um aniversário para dançar?
• O Público: Qual a média de idade e o perfil dos seus convidados?
• O Local: A acústica e o estilo de um salão fechado são diferentes de um evento na praia ou no campo.

Ter essa direção clara (ex: "elegante e instrumental" ou "acústico e descontraído") vai funcionar como um filtro para todas as outras escolhas ao contratar um músico.

Passo 2: Pesquisa e Primeiro Contato

Com uma direção em mente, busque por músicos com portfólios online que mostrem vídeos de apresentações reais. Ao fazer o primeiro contato, para agilizar, já envie as informações-chave:

• Data e cidade do evento em SC;
• Horário previsto de início e fim da apresentação;
• Tipo de evento e número aproximado de convidados.

Passo 3: Alinhando o Repertório

Um bom profissional terá um repertório flexível. A definição das músicas para a sua festa deve ser uma colaboração.

• Músicas Essenciais: Liste as poucas canções que não podem faltar no repertório do seu casamento ou festa.
• Estilos Preferidos: Indique os gêneros que mais te agradam (MPB, Pop/Rock, Bossa Nova, etc.).
• A "Lista Proibida": Não tenha receio de informar sobre estilos ou músicas que você prefere evitar.

Dica de Músico: Um músico experiente não cria apenas uma lista de músicas, mas sim uma curva de energia. Ele saberá usar sua base para começar de forma suave, crescer e animar a festa no momento certo.

Passo 4: Detalhes Técnicos e Logística (A etapa anti-estresse)

Esta é a parte que evita 99% dos problemas no dia. Seja para contratar voz e violão ou uma banda completa, alinhe com o músico:

• Equipamento de Som: O equipamento está incluso? Ele atende ao tamanho do seu evento ou será preciso locar algo a mais?
• Estrutura no Local: Qual o espaço mínimo necessário? Há pontos de energia próximos e protegidos?
• Cronograma de Montagem: Combine o horário de chegada, montagem e passagem de som para que tudo esteja pronto antes dos convidados chegarem.

Passo 5: O Orçamento Transparente

Peça um orçamento de música ao vivo detalhado para entender exatamente o que você está contratando. Geralmente, o valor inclui:

• O tempo total da apresentação (ex: 3 horas de música);
• Custos de deslocamento e montagem;
• Todo o sistema de som e iluminação básica;
• O preparo de músicas pedidas com antecedência.

Passo 6: O Contrato – A Segurança de Todos

Formalize tudo em um contrato. É a sua garantia e a do profissional. Ele deve conter todos os detalhes: data, horários, valores, formas de pagamento e o que acontece em caso de imprevistos por qualquer uma das partes. Um profissional sério sempre trabalhará com contrato.

Passo 7: O Alinhamento Final

Uma ou duas semanas antes da data, uma última conversa rápida é fundamental. É o momento de repassar o cronograma final do evento e confirmar todos os detalhes. Esse alinhamento garante que músico e cliente estejam em total sintonia para o dia.